1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlicher ist Christopher Gobien, handelnd im eigenen Namen als natürliche Person, Ofterdingenstr. 42, 45279 Essen, Deutschland. Datenschutzfragen und Betroffenenanfragen können an admin@seatharmony.net gerichtet werden.
Derzeit ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt.
2. Auslieferung und Sicherheitsprotokolle
Beim Aufruf der Website verarbeitet die Hosting-Infrastruktur notwendigerweise Verbindungs- und Anfragedaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene URL, Antwortstatus, Referrer sowie Browser- oder Geräteinformationen, um die Seite auszuliefern und zu schützen.
Die Website wird über ChatGPT Sites gehostet und betrieben. Für einen Betreiber mit Sitz im Europäischen Wirtschaftsraum benennt der anwendbare Auftragsverarbeitungszusatz für ChatGPT Sites OpenAI Ireland Ltd als Auftragsverarbeiter. OpenAI kann die im jeweils aktuellen Unterauftragsverarbeiterverzeichnis genannten Unterauftragsverarbeiter einsetzen.
ChatGPT Sites unterstützt derzeit keine Datenresidenz oder Inferenzresidenz für veröffentlichte Sites, Site-Artefakte oder zugehörige Protokolle. Eine Verarbeitung kann daher auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Die anwendbare OpenAI-Vereinbarung und der Auftragsverarbeitungszusatz regeln internationale Übermittlungen und Schutzmaßnahmen.
Der Auftragsverarbeitungszusatz erfasst die Verarbeitung während der Vertragslaufzeit und für den anschließend erforderlichen Zeitraum zur Erfüllung anwendbarer Pflichten, einschließlich der Löschung; eine feste öffentliche Aufbewahrungsdauer für einzelne Zugriffsprotokolle nennt er nicht. Maßgeblich ist daher der Zeitraum, der für Hosting, Wartung, Support, Absicherung und Fehlerdiagnose der Website sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO: die berechtigten Interessen an zuverlässiger Auslieferung, Absicherung und Fehlerdiagnose der Website.
3. Kontakt per E-Mail
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden Nachricht, Absenderangaben, Zeitpunkt und freiwillig mitgeteilte Informationen verarbeitet, um die Anfrage zu beantworten und zu dokumentieren. Bitte senden Sie keine sensiblen oder unnötigen personenbezogenen Informationen.
Postfachanbieter, zugriffsberechtigte Personen und Aufbewahrung: Google Workspace ist der Postfachanbieter. Christopher Gobien ist der einzige zugriffsberechtigte Postfachnutzer. Gewöhnliche Anfragen, die nicht zu einem Vertrag führen, werden spätestens sechs Monate nach ihrer abschließenden Bearbeitung gelöscht. Korrespondenz wird nur dann länger aufbewahrt, wenn dies für eine vorvertragliche oder vertragliche Bearbeitung, aufgrund einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist..
Je nach Anfrage wird die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO für vorvertragliche Kommunikation oder Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO für gewöhnliche Produkt- und Geschäftskorrespondenz gestützt.
4. Keine Analyse, Werbung oder Formulare
Der Seitencode von SeatHarmony verwendet auf dieser Informationswebsite keine Analysewerkzeuge, Werbepixel, Marketingformulare, Kontofunktionen, Zahlungsfunktionen, Newsletter oder Wartelistenregistrierung.
Der Seitencode schreibt nicht absichtlich Cookies oder Browser-Speicher; nicht notwendige Trackingtechnologien sind nicht konfiguriert. Die Hostingplattform kann die oben beschriebenen technisch notwendigen Daten zur Auslieferung und Absicherung verarbeiten.
5. Empfänger und internationale Verarbeitung
OpenAI Ireland Ltd und berechtigte Unterauftragsverarbeiter können Verbindungs- und technische Nutzungsdaten erhalten, soweit dies für Hosting, Wartung, Support und Absicherung der Website erforderlich ist. ChatGPT Sites bietet derzeit keine Site-spezifische Residenzzusage; die anwendbare OpenAI-Vereinbarung und der Auftragsverarbeitungszusatz regeln die Verarbeitung und internationale Übermittlungen.
E-Mail-Daten sind für den Postfachanbieter und den in Abschnitt 3 genannten zugriffsberechtigten Postfachnutzer zugänglich.
Diese Informationswebsite sendet Besucherdaten nicht an das App-Backend von SeatHarmony, KI-Anbieter, Zahlungsanbieter oder Werbenetzwerke.
6. Aufbewahrung
OpenAI verarbeitet Hosting- und Protokolldaten während der Vertragslaufzeit und danach, soweit dies zur Erfüllung anwendbarer Pflichten einschließlich der Löschung erforderlich ist. Innerhalb dieses Rahmens werden technische Daten nach dem in Abschnitt 2 beschriebenen Erforderlichkeitskriterium statt nach einer festen öffentlich genannten Zugriffsprotokollfrist aufbewahrt.
E-Mail-Korrespondenz wird nach der in Abschnitt 3 beschriebenen und vom Betreiber freigegebenen Richtlinie aufbewahrt.
7. Ihre Rechte
Soweit die DSGVO anwendbar ist, können Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie bei einwilligungsbasierter Verarbeitung auf Widerruf bestehen. Gesetzliche Voraussetzungen und Ausnahmen bleiben unberührt. Zur Ausübung eines Rechts können Sie admin@seatharmony.net kontaktieren.
Sie können sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Als zuständige Behörde ist derzeit die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Deutschland, https://www.ldi.nrw.de, vorgesehen.
8. Stand und Änderungen
Diese Hinweise werden überarbeitet, bevor App-Zugang, Konten, Käufe, Formulare, Analysewerkzeuge oder andere zusätzliche Verarbeitungen auf der öffentlichen Website eingeführt werden.