Hilfe zu deinem Sitzplan

Wähle die Aufgabe, bei der du Hilfe brauchst. Starte mit wenigen Tischen und Gästen und ergänze weitere Details bei Bedarf.

Web-App öffnen

Einen Plan beginnen

Erstelle einen Plan und gib ihm den Namen deiner Veranstaltung.
Füge einen Tisch hinzu, wähle Form und Sitzplätze und trage die ersten Gäste ein.
Verteile die Gäste auf die Tische. Räume, Sitzregeln und weitere Details kannst du später ergänzen.

Innerhalb der kostenlosen Grenzen kannst du manuell planen. Wenn du ein kostenpflichtiges Werkzeug auswählst, erklärt die App die Voraussetzungen.

Gäste einfügen oder eine CSV importieren

Öffne Gäste und wähle Einfügen oder CSV-Import.
Schreibe beim Einfügen jede Person in eine eigene Zeile. Wähle bei einer CSV die Spalte mit den Gästenamen.
Prüfe die Vorschau vor dem Hinzufügen. Zwei Personen mit demselben Namen können als getrennte Gäste erhalten bleiben.

Eine CSV mit UTF-8-Zeichenkodierung erhält Umlaute und andere Schriftzeichen. Prüfe die Namen vor dem Import.

Die Veranstaltung vorbereiten

Lege beim Erstellen oder später unter Veranstaltungsdetails ein optionales Datum fest.
Aktiviere auf Android oder iOS Erinnerungen für dieses Gerät, wenn du vor dem Termin an offene Rückmeldungen oder fehlende Sitzplätze erinnert werden möchtest.
Mit Planner Plus kannst du Caterer, Redner, Sänger und andere Dienstleister mit den benötigten Kontakt- und Adressangaben speichern.

Erinnerungen sind freiwillig. Sie verwenden den zuletzt gespeicherten Plan und benötigen die Benachrichtigungsfreigabe des Geräts. In der Web-App sind sie nicht verfügbar.

Familien gruppieren und Telefonkontakte übernehmen

Wähle unter Gäste Personen aus deinen Telefonkontakten aus. Prüfe Namen und mögliche Dopplungen vor dem Hinzufügen.
Gruppiere Familienmitglieder in einem Haushalt, damit bereits eingetragene Personen sichtbar sind. Die optionale Angabe Erwachsen oder Kind ist unabhängig vom Essenswunsch.
Mit Planner Plus erfasst du Essens- und Getränkewünsche. Wähle beim Export die Catering-Übersicht. Dienstleister- und Cateringangaben werden nur auf Auswahl aufgenommen.

Zwei Personen mit demselben Namen bleiben getrennt, bis du eine mögliche Dopplung bewusst auflöst. Gespeicherte Catering- und Dienstleisterangaben bleiben nach Ende des Abos lesbar und exportierbar.

Rückmeldungen über einen QR-Code sammeln

Speichere den Plan in deinem bestätigten Konto, öffne Einladungen und aktiviere die Freigabe mit Planner Plus. Exportiere das QR-Bild oder kopiere den Link.
Gäste wählen ihren Haushalt aus der Namensliste und senden ohne Konto oder Code eine neue Rückmeldung. Frühere Antworten siehst nur du.
Prüfe jede Rückmeldung vor dem Übernehmen in den Plan. Gleiche neue Namen mit vorhandenen Familienmitgliedern ab. Der vollständige Verlauf bleibt unter Einladungen verfügbar.
Du kannst die Freigabe pausieren. Beim Fortsetzen bleibt der QR-Code für diesen gespeicherten Plan gleich.

Ein geteilter Link bestätigt nicht, wer eine Rückmeldung gesendet hat. Prüfe Änderungen sorgfältig. Ist die Freigabe nicht verfügbar, sehen Gäste einen neutralen Pausenhinweis ohne Angaben zum Abo.

Tische und Räume anordnen

Wähle Tischform und Sitzplätze. Für mehrere Tische kannst du eine vorgegebene Anordnung verwenden.
Prüfe die Vorschau und die Hinweise zu passenden Tischformen vor dem Erstellen.
Über die Größen- und Positionsfelder kannst du Räume genau anpassen. Planänderungen lassen sich rückgängig machen.

Ein gesperrter Tisch schützt seine Sitzzuweisungen und Geometrie. Prüfe die Sperren, bevor du eine verbundene Anordnung änderst.

Einen Raumplan importieren

Wähle eine PDF oder ein Bild. Hat die PDF mehrere Seiten, prüfe die vorgeschlagene Seite oder wähle eine andere.
Mit Bild als Vorlage verwenden zeichnest du selbst darüber, ohne KI-Guthaben zu verbrauchen. Stelle den Maßstab anhand einer bekannten Länge ein. Position und Darstellung kannst du bei Bedarf anpassen.
Prüfe vor einer KI-Analyse die maximale Gebühr. Kontrolliere danach die vorgeschlagenen Tische und Raumelemente.
Prüfe vor dem Übernehmen, was ergänzt oder ersetzt wird. Vorlagenbilder kannst du ausblenden oder aus dem Raumplan entfernen und diese Änderungen rückgängig machen.

Die Erkennung kann Details übersehen. Kontrolliere Maße und Positionen; der Raumplan ersetzt weder ein verlässliches Aufmaß noch eine Sicherheitsprüfung des Veranstaltungsorts.

Sitzplätze für Gäste finden

Trage die Gäste ein, lege genügend Sitzplätze an und ergänze wichtige Sitzregeln.
Sperre die Sitzzuweisungen, die erhalten bleiben sollen, und fordere Sitzvorschläge an.
Prüfe vor dem Übernehmen, wer umgesetzt wird und welche Regeln offenbleiben. Du kannst den Plan danach manuell weiterbearbeiten.

Widersprüchliche Regeln oder zu wenige Sitzplätze können eine vollständige Verteilung verhindern.

Den KI-Assistenten verwenden

Beschreibe mit eigenen Worten, was du ändern möchtest. Auf unterstützten Geräten kannst du auch ein Bild oder eine Spracheingabe verwenden.
Prüfe die maximale Gebühr, bevor du eine kostenpflichtige Anfrage sendest.
Prüfe die vorgeschlagenen Änderungen vor dem Übernehmen. Kehre nach einer Unterbrechung zur laufenden Anfrage zurück, statt dieselbe Anfrage erneut zu starten.

KI-Antworten können unvollständig oder falsch sein. Auch eine abgeschlossene Analyse ohne brauchbare Änderungen kann etwas kosten. Die App erklärt die Abrechnung vor dem Senden.

Einen Plan drucken oder exportieren

Öffne Export und wähle PDF/Drucken oder CSV.
Wähle für den Druck das Papierformat und öffne die Vorschau von Raumplan und Gästelisten. Prüfe Namen, Seitenumbrüche und Maßstab vor dem Teilen.
Wähle für eine CSV nur die benötigten Angaben. Nimm Gästenotizen nur auf, wenn die empfangende Person sie braucht.

Eine PDF behält ihre Seitengestaltung. Eine CSV enthält Tabellendaten; ihre Darstellung hängt vom Tabellenprogramm ab. Teile nur die benötigten Gästedaten.

Pläne speichern, synchronisieren oder wiederherstellen

Lokale Pläne werden auf dem aktuellen Gerät oder im Browser gespeichert. Exportiere wichtige Arbeit zusätzlich.
Zum Hochladen von Planänderungen und zum Synchronisieren brauchst du ein bestätigtes Konto und ein aktives Planner Plus-Abo.
Endet dein Abo, kannst du aufbewahrte Kontopläne weiterhin abrufen und löschen. Ohne Anmeldung oder Synchronisierungsaktivität können Cloud-Kopien nach 180 Tagen entfernt werden. Lokale Pläne werden nicht automatisch gelöscht. Prüfe bei einem Konflikt den Speicherstatus, bevor du eine der Versionen ersetzt.

Beim Löschen von App-Daten oder Browserspeicher können lokale Pläne verloren gehen. Erstelle ein Konto, bevor du dich bei Käufen oder KI-Credits auf einen Gastzugang verlässt. Kostenpflichtige Funktionen sind in der Geräte-App nur begrenzte Zeit offline verfügbar; im Web ist eine Online-Prüfung nötig.

Brauchst du weitere Hilfe?

Beschreibe, was du tun wolltest und welches Gerät du nutzt. Nenne auch die Meldung der App, aber schicke keine Passwörter oder privaten Gästedaten mit.

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