Hilfe zu deinem Sitzplan

Wähle die Aufgabe, bei der du Hilfe brauchst. Starte mit wenigen Tischen und Gästen und ergänze weitere Details bei Bedarf.

Web-App öffnen

Einen Plan beginnen

Erstelle einen Plan und gib ihm den Namen deiner Veranstaltung.
Füge einen Tisch hinzu, wähle Form und Anzahl der Sitzplätze und trage die ersten Gäste ein.
Verteile die Gäste auf die Tische. Räume, Sitzregeln und weitere Details kannst du später ergänzen.

Innerhalb der angezeigten Grenzen kannst du kostenlos manuell planen. Kostenpflichtige Funktionen erklären ihre Voraussetzungen, wenn du sie auswählst.

Gäste einfügen oder eine CSV importieren

Öffne Gäste und wähle Gästeliste einfügen oder CSV importieren.
Schreibe beim Einfügen jede Person in eine eigene Zeile. Wähle bei einer CSV die Spalte mit den Gästenamen.
Prüfe die Vorschau vor dem Hinzufügen. Zwei Personen mit demselben Namen können als getrennte Gäste erhalten bleiben.

Werden Umlaute falsch angezeigt, speichere die Tabelle als CSV UTF-8 und importiere sie erneut. Prüfe die Namen vor dem Hinzufügen.

Die Veranstaltung vorbereiten

Lege in Eventdetails ein Datum fest, um den Countdown bis zu deinem Event zu sehen.
Erfasse unter Budget geplante und tatsächliche Kosten, bezahlte und noch offene Beträge sowie bei Bedarf Fälligkeiten. Vollständig bezahlte Posten sind markiert. Wechsle zwischen Zeitplan und Liste. Du kannst die Währung jederzeit ändern; die Beträge bleiben gleich. Ist das nicht exakt möglich, erklärt dir die App, warum der Wechsel nicht übernommen wird.
Füge unter Checkliste Aufgaben mit optionaler Fälligkeit hinzu. Wechsle zwischen Zeitplan und Liste; erledigte Aufgaben rücken ans Ende. Hake Aufgaben über das Kästchen ab; öffne die Karte zum Bearbeiten. Der KI-Assistent kann Aufgaben vorschlagen, die du vor dem Übernehmen prüfst. Plan prüfen zeigt offene Aufgaben und noch zu zahlende Beträge mit Schaltflächen zur passenden Liste.
Erhalte beim Tippen in ein Adressfeld kostenlose Vorschläge von Google Maps oder schalte sie aus, um die Adresse von Hand einzugeben. Gespeicherte Adressen werden beim Öffnen nicht gesucht.
Öffne auf Android oder iOS Einstellungen und dann Benachrichtigungen. Ein Schalter steuert auf diesem Gerät Erinnerungen für Event, Budget und Checkliste in allen deinen Plänen.
Mit Planner Plus kannst du Caterer, Redner, Sänger und andere Dienstleister mit den benötigten Kontakt- und Adressangaben speichern.

Kostenlos sind 3 Budgetposten und 5 Aufgaben pro Event möglich. Planner Plus bietet unbegrenzt viele Einträge und Aufgaben sowie Budgetanhänge als PDF, JPG, PNG oder WebP bis 10 MB. Ein Anhang pro Budgetposten. Erinnerungen sind freiwillig. Sie verwenden den zuletzt gespeicherten Plan und benötigen die Benachrichtigungsfreigabe des Geräts. In der Web-App sind sie nicht verfügbar.

Namen aus Kontakten übernehmen

Öffne in der Android- oder iPhone-App Gäste und wähle Aus Kontakten wählen.
Wähle Namen aus und prüfe sie vor dem Hinzufügen. Android fragt nach Zugriff auf deine Kontakte.
Prüfe mögliche Dopplungen. Zwei Personen mit demselben Namen können getrennte Gäste bleiben.

Nur ausgewählte Namen werden zur Prüfung übernommen. Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Fotos bleiben auf deinem Gerät. In der Web-App ist diese Funktion nicht verfügbar.

Gäste zu einem Haushalt zusammenfassen

Öffne einen Gast und wähle Haushalt. Wähle den Hauptgast, um vorhandene Familienmitglieder oder Begleitpersonen zu verbinden.
Das Haussymbol zeigt Haushaltsmitglieder. Alle behalten ihre Teilnahme, ihren Sitzplatz und ihre Wünsche.
Mit Aus Haushalt lösen trennst du eine Person von der Gruppe; der Gast bleibt im Plan. Gruppiere Haushalte, bevor du Einladungen teilst.

Zum Erstellen oder Bearbeiten von Haushalten brauchst du Planner Plus. Gespeicherte Angaben bleiben verfügbar. Eine Haushaltsgruppe erstellt keine Sitzregel. Zwei Personen mit demselben Namen bleiben getrennt, bis du eine mögliche Dopplung bewusst auflöst.

Essens- und Getränkewünsche sammeln

Wähle mit Planner Plus einen Essenswunsch, Getränke oder eine zusätzliche Notiz.
Bleibt alles leer, steht die Antwort noch aus. Kein besonderer Wunsch zählt als Antwort. Wer nur Getränke auswählt, hat damit noch keinen Essenswunsch angegeben.
Die Catering-Übersicht zeigt Summen und offene Antworten. Nimm Cateringangaben mit Planner Plus nur dann in einen Export auf, wenn die empfangende Person sie braucht.

Trage nur Wünsche ein, die für diese Veranstaltung mitgeteilt wurden. Gespeicherte Catering- und Dienstleisterangaben bleiben nach Ende von Planner Plus lesbar; zum Bearbeiten und Exportieren brauchst du Planner Plus.

Rückmeldungen über einen QR-Code sammeln

Speichere den Plan in einem Konto mit bestätigter E-Mail-Adresse und gruppiere vorhandene Haushalte. Öffne mit Planner Plus Einladungen und aktiviere die Freigabe. Kopiere den Link oder exportiere das QR-Bild.
Alle mit dem Link können Gästenamen und Rückmeldestatus sehen. Gäste wählen ihren Haushalt und senden ohne Konto oder Code eine neue Rückmeldung. Frühere Antworten siehst nur du.
Prüfe jede Änderung, gleiche neue Namen mit vorhandenen Gästen ab und wähle Übernehmen. Das Entfernen einer Person löscht auch ihren Sitzplatz und die zugehörigen Sitzregeln. Der vollständige Verlauf bleibt unter Einladungen verfügbar.
Du kannst die Freigabe pausieren. Beim Fortsetzen bleibt der QR-Code für diesen gespeicherten Plan gleich.

Ein geteilter Link bestätigt nicht, wer eine Rückmeldung gesendet hat. Prüfe Änderungen sorgfältig. Vorhandene Antworten bleiben nach Ende von Plus lesbar. Für Planungsexporte, auch das QR-Bild, brauchst du Planner Plus.

Auf eine Einladung antworten

Öffne die Einladung, wähle deinen Haushalt und gib die Teilnahme an.
Ergänze bei Bedarf Essens- und Getränkewünsche und sende die Antwort. Der Gastgeber prüft sie vor dem Übernehmen in den Plan.
Fehlt eine erforderliche Antwort, ergänze das hervorgehobene Feld und sende erneut.
Dieser Browser merkt sich den Haushalt und bestätigt den Versand deiner Antwort. Wähle Aktualisierte Antwort senden, um erneut für diesen Haushalt zu antworten; frühere Antworten werden nicht angezeigt. Erlaube dafür das notwendige Browser-Cookie der Einladung.

Bei einer pausierten Einladung sind keine Antworten möglich. Wende dich an den Gastgeber, wenn du Hilfe brauchst oder deine Angaben ändern oder entfernen lassen möchtest.

Tische anordnen

Wähle Tischform und Anzahl der Sitzplätze. Für mehrere Tische kannst du eine vorgegebene Anordnung verwenden.
Prüfe die Vorschau und ob die gewählten Tischformen zur Anordnung passen.
Nutze Größen- und Positionsfelder für genaue Änderungen. Planänderungen lassen sich rückgängig machen.

Ein gesperrter Tisch schützt die Sitzplätze seiner Gäste, seine Position und seine Form. Prüfe die Sperren, bevor du verbundene Tische änderst.

Raumelemente hinzufügen

Öffne Elemente und wähle den Reiter Elemente. Für eigene Wünsche findest du Eigenes Raumelement gleich oben unter Veranstaltungsaufbau.
Füge eine Bühne, Bar oder ein anderes Raumelement hinzu oder nutze eine Vorlage.
Wähle ein Element, um Größe, Position oder Beschriftung zu ändern. Änderungen lassen sich rückgängig machen.

Raumelemente beschreiben den Aufbau rund um deine Tische. Prüfe, ob Größe und Position zum Veranstaltungsort passen.

Räume zeichnen und Maße festlegen

Öffne Elemente und wähle Räume. Füge einen Raum mit Breite und Länge hinzu oder zeichne ihn mit den Raumwerkzeugen auf der Arbeitsfläche.
Halte einen Raum oder eine Wand gedrückt, um die Werkzeugleiste zu öffnen. Mit Raum verschieben bewegen sich auch die Wände und Innenräume mit.
Wenn du die Größe eines Raums änderst, passen sich seine Wände und Innenräume ebenfalls an. Tische und Raumelemente bleiben an ihrer Position. Prüfe danach den Raumplan.
Räume dürfen eine gemeinsame Kante haben, sich aber nicht überlappen. Nutze Innenraum hinzufügen, um einen Raum in einem anderen anzulegen.

Raumumriss und Grenzen der Arbeitsfläche sind unterschiedliche Einstellungen. Nutze den Raumplan-Import, wenn du den Maßstab anhand eines Bilds festlegen möchtest.

Einen Raumplan importieren

Öffne Raumplan importieren und wähle Fotos oder Dateien. Prüfe bei einer PDF die vorgeschlagene Seite oder wähle eine andere.
Prüfe vor dem Start die maximale Anzahl an KI-Credits neben Bild analysieren. Die Bildvorbereitung sendet das Bild noch nicht an einen KI-Anbieter.
Kontrolliere erkannte Tische und Raumelemente. Markiere für den Maßstab zwei Punkte und gib ihre bekannte Entfernung ein.
Prüfe, was ergänzt oder ersetzt wird, und wähle Übernehmen. Gesperrte Elemente bleiben erhalten. Gäste ohne Sitzplatz bleiben auf der Gästeliste. Du kannst den Import rückgängig machen.

Die Erkennung kann Details übersehen. Kontrolliere Maße und Positionen; der Raumplan ersetzt weder ein verlässliches Aufmaß noch eine Sicherheitsprüfung des Veranstaltungsorts.

Sitzregeln festlegen

Öffne Regeln und wähle Regel hinzufügen.
Wähle Gäste oder Gäste mit demselben Tag und lege fest, wie sie sitzen sollen. Verbindliche Regeln müssen erfüllt sein; Wunschregeln werden nach Möglichkeit berücksichtigt.
Prüfe Konflikte, bevor du Sitzplätze vorschlagen lässt. Prüfe die Vorschläge vor dem Übernehmen.

Ein Haushalt oder gemeinsamer Tag setzt Gäste nicht automatisch zusammen. Ergänze die gewünschte Sitzregel.

Sitzplätze für Gäste finden

Trage die Gäste ein, lege genügend Sitzplätze an und ergänze wichtige Sitzregeln.
Sperre die Tische, deren Gäste ihre Sitzplätze behalten sollen, und fordere Sitzvorschläge an.
Prüfe, wer umgesetzt wird und welche Regeln offenbleiben, bevor du Übernehmen wählst. Du kannst den Plan danach manuell weiterbearbeiten.

Widersprüchliche Regeln oder zu wenige Sitzplätze können eine vollständige Verteilung verhindern.

Den KI-Assistenten verwenden

Beschreibe mit eigenen Worten, was du ändern möchtest. Auf unterstützten Geräten kannst du auch ein Bild oder eine Spracheingabe verwenden. Du kannst auch Aufgaben vorschlagen lassen. Prüfe Titel, Fälligkeit und Notizen vor dem Übernehmen.
Prüfe die maximalen Kosten in KI-Credits, bevor du eine kostenpflichtige Anfrage sendest.
Prüfe die vorgeschlagenen Änderungen, bevor du Übernehmen wählst. Kehre nach einer Unterbrechung zur unterbrochenen Anfrage zurück, statt dieselbe Anfrage erneut zu starten.

KI-Antworten können unvollständig oder falsch sein. Eine abgeschlossene Antwort kann auch ohne brauchbare Änderungen Credits kosten. Die App erklärt die Abrechnung vor dem Senden.

Einen Plan drucken oder exportieren

Öffne mit aktivem Planner Plus Export und wähle PDF/Drucken oder CSV.
Wähle für den Druck das Papierformat und öffne die Vorschau von Raumplan und Gästelisten. Prüfe Namen, Seitenumbrüche und Maßstab vor dem Teilen.
Wähle für eine CSV nur die benötigten Angaben. Nimm Gästenotizen nur auf, wenn die empfangende Person sie braucht.

Eine PDF behält ihre Seitengestaltung; eine CSV enthält Tabellendaten. Teile nur die benötigten Gästedaten. Für PDF-Vorschau, Teilen, Drucken, CSV und den Export eines Einladungs-QR-Bilds brauchst du Planner Plus.

Pläne speichern, synchronisieren oder wiederherstellen

Lokale Pläne werden auf dem aktuellen Gerät oder im Browser gespeichert. Bewahre wichtige Angaben mit Planner Plus zusätzlich als PDF oder CSV auf. Damit lässt sich nicht der gesamte bearbeitbare Plan wiederherstellen.
Melde dich mit bestätigter E-Mail-Adresse an, um Pläne und gespeicherte Bilder kostenlos auf deinen Geräten zu synchronisieren. Offline-Änderungen werden bei erneuter Verbindung synchronisiert. Löschst du einen Kontoplan, wird er von allen synchronisierten Geräten entfernt.
Deine Kontopläne werden nach Ende von Planner Plus weiter synchronisiert. Cloud-Kopien können nach 180 Tagen ohne deine Anmeldung oder Synchronisierung und ohne aktives Plus gelöscht werden. Die Frist beginnt frühestens mit dem Ende des bezahlten Zeitraums. Lokale Pläne werden nicht automatisch gelöscht. Prüfe widersprüchliche Versionen desselben Plans, bevor du eine auswählst.

Beim Löschen von App-Daten oder Browserspeicher können lokale Pläne verloren gehen. Du kannst im Web, auf Android oder iPhone kostenlos ein Konto erstellen. Prüfe, ob die Synchronisierung abgeschlossen ist, bevor du dich auf eine Cloud-Kopie verlässt. Kostenpflichtige Funktionen der mobilen App bleiben nach der Prüfung begrenzt offline nutzbar; kostenpflichtige Web-Funktionen brauchen eine Internetverbindung.

Einen Gutschein einlösen

Wähle unter Konto KI-Credits einlösen, gib den Code ein und wähle Einlösen.
Ungültiger Code bedeutet, dass der Code nicht erkannt wurde. Abgelaufen bedeutet, dass er nicht mehr gültig ist.
Bei einem Verbindungsproblem bleibt der Code erhalten; versuche es erneut. Folge dem Hinweis, wenn du ein Konto brauchst, dein Konto eine Voraussetzung noch nicht erfüllt oder der Code bereits verwendet wurde.

Ein Gutschein ersetzt Planner Plus nicht, wenn eine Funktion es voraussetzt. Zum Einlösen brauchst du keiner freiwilligen Kampagnenauswertung zuzustimmen.

Konto erstellen, anmelden oder verwalten

Öffne Konto im Web, auf Android oder iPhone. Wähle eine verfügbare Google- oder Apple-Anmeldung, melde dich mit E-Mail an oder wähle Kostenloses Konto erstellen. Kontoerstellung und Synchronisierung brauchen kein Planner Plus.
Melde dich mit deinem vorhandenen Konto an. Hast du dein Passwort vergessen, fordere eine E-Mail zum Zurücksetzen an.
Ist deine E-Mail-Adresse noch nicht bestätigt, fordere eine neue Bestätigungs-E-Mail an und öffne ihren Link.
Verwalte unter Konto deine E-Mail-Adresse, dein Passwort und verbundene Anmeldemethoden. Bestätige deine Identität erneut, wenn du dazu aufgefordert wirst. Behalte mindestens eine Anmeldemethode bei.
Mit demselben Konto erreichst du deine Pläne im Web und in der mobilen App. Bestätige deine E-Mail-Adresse für die kostenlose Synchronisierung. Unterschiedliche Pläne bleiben erhalten; widersprüchliche Änderungen am selben Plan müssen geprüft werden. Planner Plus bietet Premiumfunktionen und höhere Limits. Kaufe es oder stelle den Kauf in der mobilen App mit demselben Konto wieder her. Wähle bei einer fehlgeschlagenen Zugriffsprüfung Erneut versuchen oder kontaktiere den Support.

Abmelden kündigt dein Abo nicht. Käufe und KI-Credits bleiben bei deinem Konto; melde dich mit demselben Konto an, um sie zu nutzen. Lies vor dem Abmelden den Hinweis zu lokalen Kopien und noch nicht synchronisierten Änderungen. Wiederherstellen schreibt die Credits desselben Kaufs nicht erneut gut. Reguläre Planungsexporte brauchen Planner Plus; gesetzlich vorgesehene Datenherausgabe ist über den Support möglich.

Brauchst du weitere Hilfe?

Beschreibe, was du tun wolltest und welches Gerät du nutzt. Nenne auch die Meldung der App, aber schicke keine Passwörter oder privaten Gästedaten mit.

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