Aide pour votre plan de table

Choisissez ce que vous souhaitez faire. Vous pouvez commencer par quelques tables et invités, puis ajouter des détails selon vos besoins.

Ouvrir l’application web

Commencer un plan

Créez un plan et donnez-lui le nom de votre événement.
Ajoutez une table, choisissez sa forme et son nombre de places, puis ajoutez vos premiers invités.
Placez les invités aux tables. Ajoutez des salles, des règles de placement et d’autres détails lorsqu’ils deviennent utiles.

Vous pouvez planifier manuellement et gratuitement dans les limites indiquées dans l’application. Les outils payants précisent leurs conditions lorsque vous les choisissez.

Coller une liste d’invités ou importer un CSV

Ouvrez Invités, puis choisissez Coller une liste d’invités ou Importer un CSV.
Pour une liste collée, placez chaque personne sur une ligne distincte. Pour un CSV, choisissez la colonne contenant les noms des invités.
Vérifiez l’aperçu avant d’ajouter les personnes. Deux personnes du même nom peuvent rester deux invités distincts.

Si les accents s’affichent mal, enregistrez la feuille de calcul au format CSV UTF-8 et importez-la à nouveau. Vérifiez les noms avant de les ajouter.

Préparer l’événement

Ajoutez une date facultative à la création de l’événement ou plus tard dans Détails de l’événement.
Sur Android ou iOS, activez les rappels pour cet appareil si vous souhaitez recevoir un rappel à l’approche de la date lorsque des réponses ou des places manquent encore.
Avec Planner Plus, ajoutez des traiteurs, des intervenants, des chanteurs et d’autres prestataires, avec les coordonnées et les adresses utiles.

Les rappels sont facultatifs. Ils utilisent le dernier plan enregistré et nécessitent l’autorisation d’envoyer des notifications sur l’appareil. Ils ne sont pas disponibles dans l’application web.

Importer des noms depuis vos contacts

Dans l’application Android ou iPhone, ouvrez Invités et choisissez Choisir dans les contacts.
Sélectionnez des noms et vérifiez-les avant de les ajouter. Android demande l’accès aux contacts.
Vérifiez les doublons possibles. Deux personnes du même nom peuvent rester deux invités distincts.

Seuls les noms sélectionnés sont ajoutés pour vérification. Les numéros de téléphone, les adresses e-mail et les photos restent sur votre appareil. Cette option n’est pas disponible dans l’application web.

Regrouper un foyer

Ouvrez un invité et choisissez Foyer, puis sélectionnez l’invité principal pour regrouper des membres de la famille ou des accompagnants déjà ajoutés.
L’icône de maison indique les membres du foyer. Chaque personne conserve sa propre présence, sa place et ses préférences.
Utilisez Retirer du foyer pour séparer une personne sans supprimer l’invité. Regroupez les foyers avant de partager les invitations.

L’appartenance à un foyer ne crée pas de règle de placement. Deux personnes du même nom restent distinctes tant que vous ne résolvez pas volontairement le doublon.

Recueillir les préférences de repas et de boissons

Avec Planner Plus, choisissez une préférence de repas, des boissons ou une note complémentaire.
Si tous les champs sont vides, aucune réponse n’a encore été donnée. « Aucune préférence » constitue une réponse. Une réponse portant uniquement sur les boissons ne sélectionne pas de repas.
Le récapitulatif de restauration indique les totaux et les réponses manquantes. Avec Planner Plus, n’incluez les détails de restauration dans un export que si le destinataire en a besoin.

Ajoutez uniquement les préférences communiquées pour cet événement. Les informations de restauration et de prestataires enregistrées restent consultables après la fin de Planner Plus ; leur modification et les exports de plans nécessitent Planner Plus.

Recueillir les réponses avec un seul code QR

Enregistrez votre plan dans un compte dont l’adresse e-mail est vérifiée et regroupez les foyers existants. Avec Planner Plus, ouvrez Invitations et activez le partage. Copiez le lien ou exportez l’image du code QR.
Toute personne disposant du lien peut voir les noms des invités et l’avancement des réponses. Les invités choisissent leur foyer et envoient une nouvelle réponse sans compte ni code. Leurs réponses précédentes restent visibles uniquement par vous.
Vérifiez chaque mise à jour, comparez les nouveaux noms aux invités existants, puis choisissez Appliquer. Supprimer une personne supprime aussi l’attribution de sa place et les règles de placement qui la concernent. L’historique complet des réponses reste dans Invitations.
Suspendez le partage quand vous le souhaitez. Le réactiver utilise le même code QR tant que ce plan est conservé.

Un lien partagé ne vérifie pas l’identité de la personne qui répond. Vérifiez attentivement les mises à jour. Les réponses existantes restent consultables après la fin de Plus. Les exports de plans, y compris l’image du code QR, nécessitent Planner Plus.

Répondre à une invitation

Ouvrez l’invitation, choisissez votre foyer et indiquez votre présence.
Ajoutez vos préférences de repas et de boissons si elles sont demandées, puis envoyez votre réponse. L’organisateur la vérifie avant de mettre à jour le plan.
Si une réponse obligatoire manque, complétez le champ signalé et renvoyez votre réponse.
Ce navigateur mémorise le foyer et confirme l’envoi de votre réponse. Choisissez Envoyer une réponse mise à jour pour envoyer une nouvelle réponse pour ce foyer ; les réponses précédentes ne sont pas affichées. Autorisez le cookie nécessaire de l’invitation pour utiliser cette fonction.

Une invitation suspendue ne peut pas recevoir de réponses. Contactez l’organisateur si vous avez besoin d’aide ou souhaitez modifier ou supprimer vos informations.

Disposer les tables

Choisissez la forme et le nombre de places de la table. Utilisez un modèle pour ajouter plusieurs tables.
Vérifiez l’aperçu et assurez-vous que les formes choisies conviennent à la disposition.
Utilisez les champs de dimensions et de position pour des ajustements précis. Vous pouvez annuler les modifications du plan.

Une table verrouillée protège ses invités, sa position et sa forme. Vérifiez les verrouillages avant de modifier des tables assemblées.

Ajouter des éléments de salle

Ouvrez Éléments et choisissez l’onglet Éléments. Pour créer votre propre élément, choisissez Élément de salle personnalisé en haut de la section Équipement de l’événement.
Ajoutez une scène, un bar ou un autre élément de salle, ou partez d’un modèle.
Sélectionnez un élément pour modifier ses dimensions, sa position ou son libellé. Vous pouvez annuler les modifications.

Les éléments de salle décrivent l’installation autour des tables. Vérifiez que leurs dimensions et leurs positions correspondent au lieu.

Dessiner les salles et définir les dimensions

Ouvrez Éléments et choisissez Salles. Ajoutez une salle en indiquant sa largeur et sa hauteur, ou dessinez-la avec les outils de salle de l’espace de planification.
Appuyez longuement sur une salle ou un mur pour ouvrir sa barre d’outils. Déplacer la salle déplace aussi ses murs et ses salles intérieures.
Redimensionner une salle met aussi ses murs et ses salles intérieures à l’échelle. Les tables et les éléments de salle restent en place : vérifiez ensuite la disposition.
Les salles peuvent partager un bord, mais pas se chevaucher. Utilisez Ajouter une salle intérieure pour créer une salle à l’intérieur d’une autre.

Le contour de la salle et les limites de l’espace de planification sont deux réglages distincts. Importez un plan de salle pour définir l’échelle à partir d’une image.

Importer un plan de salle

Ouvrez Importer un plan de salle, puis choisissez Photos ou Fichiers. Pour un PDF, vérifiez la page proposée ou choisissez-en une autre.
Vérifiez le nombre maximal de crédits IA indiqué à côté d’Analyser l’image avant de commencer. La préparation de l’image ne l’envoie pas à un fournisseur d’IA.
Examinez les tables et les éléments de salle détectés. Pour définir l’échelle, marquez deux points et saisissez la distance connue entre eux.
Vérifiez ce qui sera ajouté ou remplacé, puis choisissez Appliquer. Les éléments verrouillés sont conservés. Les invités qui perdent leur place restent dans la liste d’invités. Vous pouvez annuler l’import.

La reconnaissance peut manquer certains détails. Vérifiez les dimensions et les positions importées ; un plan de salle ne constitue ni une mesure certifiée ni une évaluation de la sécurité du lieu.

Définir des règles de placement

Ouvrez Règles et choisissez Ajouter une règle.
Sélectionnez des invités ou ceux qui portent la même étiquette, puis choisissez comment les placer. Les règles obligatoires doivent être respectées ; les règles marquées Préférence expriment des souhaits.
Vérifiez les conflits avant de demander des suggestions de placement. Vérifiez les suggestions avant de les appliquer.

Un foyer ou une étiquette commune ne place pas automatiquement les invités ensemble. Ajoutez la règle de placement voulue.

Trouver des places pour vos invités

Ajoutez vos invités et suffisamment de places, puis indiquez les règles de placement importantes.
Verrouillez les tables dont vous souhaitez conserver les invités, puis demandez des suggestions de placement.
Vérifiez qui serait déplacé et les règles non satisfaites avant de choisir Appliquer. Vous pouvez continuer à ajuster le plan manuellement.

Des règles incompatibles ou un nombre insuffisant de places peuvent empêcher une répartition complète.

Utiliser l’Assistant IA

Décrivez le résultat souhaité avec vos propres mots. Vous pouvez aussi fournir une image ou utiliser la saisie vocale si l’appareil le permet.
Vérifiez le coût maximal en crédits IA avant d’envoyer une demande payante.
Vérifiez les modifications suggérées avant de choisir Appliquer. En cas d’interruption, reprenez la demande inachevée au lieu de lancer à nouveau la même demande.

Les réponses de l’IA peuvent être incomplètes ou incorrectes. Une réponse terminée peut coûter des crédits même sans modification utilisable ; l’application explique les conditions de facturation avant l’envoi.

Imprimer ou exporter un plan

Avec Planner Plus actif, ouvrez Exporter et choisissez PDF/impression ou CSV.
Pour l’impression, choisissez un format de page et prévisualisez le plan de salle et les listes d’invités. Vérifiez les noms, les sauts de page et l’échelle avant de partager.
Pour un CSV, choisissez les informations utiles. N’incluez les notes sur les invités que si le destinataire en a besoin.

Le PDF conserve la mise en page ; le CSV contient des données de tableau. Partagez uniquement les informations sur les invités dont le destinataire a besoin. L’aperçu PDF, le partage, l’impression et les exports de plans en CSV ou en image QR nécessitent Planner Plus.

Enregistrer, synchroniser ou récupérer votre travail

Les plans locaux sont enregistrés sur l’appareil ou dans le navigateur utilisé. Avec Planner Plus, conservez une copie PDF ou CSV des informations importantes. Ces exports ne permettent pas de restaurer un plan modifiable complet.
Connectez-vous avec une adresse e-mail vérifiée pour synchroniser gratuitement vos plans et leurs images entre vos appareils. Les modifications hors ligne se synchronisent à la reconnexion. Supprimer un plan du compte le supprime de tous les appareils synchronisés.
Les plans de votre compte continuent à se synchroniser après la fin de Planner Plus. Les copies dans le cloud peuvent être supprimées après 180 jours sans connexion à votre compte ni activité de synchronisation et sans Plus actif. Ce délai ne commence pas avant la fin de la période payée. Les plans locaux ne sont pas supprimés automatiquement. Vérifiez les versions en conflit d’un même plan avant de choisir.

Effacer les données de l’application ou le stockage du navigateur peut supprimer les plans locaux. Vous pouvez créer un compte gratuit sur le web, Android ou iPhone. Vérifiez que la synchronisation est terminée avant de vous fier à une copie dans le cloud. Les fonctions payantes des applications natives restent utilisables hors ligne pendant une durée limitée après vérification de l’accès ; celles du web nécessitent une connexion Internet.

Utiliser un bon

Dans Compte, choisissez Obtenir des crédits IA avec un code, saisissez le code, puis choisissez Utiliser.
« Code invalide » signifie que le code n’a pas été reconnu. « Expiré » signifie que le code est en dehors de sa période de validité.
En cas de problème de connexion, conservez le code et réessayez. Suivez le message affiché si un compte est nécessaire ou si le code a déjà été utilisé.

Un bon ne remplace pas Planner Plus lorsqu’une fonctionnalité l’exige. Utiliser un bon ne nécessite pas d’activer la mesure facultative des campagnes.

Créer un compte, vous connecter ou gérer votre compte

Ouvrez Compte sur le web, Android ou iPhone. Utilisez l’option Google ou Apple disponible, connectez-vous par e-mail ou choisissez Créer un compte gratuit. La création de compte et la synchronisation ne nécessitent pas Planner Plus.
Connectez-vous à votre compte existant. Si vous avez oublié votre mot de passe, demandez un e-mail de réinitialisation.
Si votre adresse e-mail n’est pas confirmée, demandez un nouvel e-mail de vérification et ouvrez son lien.
Dans Compte, gérez votre adresse e-mail, votre mot de passe et vos méthodes de connexion associées. Confirmez à nouveau votre identité lorsque cela vous est demandé. Gardez au moins une méthode de connexion associée.
Le même compte vous donne accès à vos plans sur le web et sur mobile. Vérifiez votre adresse e-mail pour démarrer la synchronisation gratuite. Les plans distincts sont conservés ; les modifications concurrentes d’un même plan doivent être vérifiées. Planner Plus ajoute des outils premium et relève les limites. Achetez-le ou restaurez-le dans l’application mobile avec le même compte. Si la vérification de l’accès échoue, choisissez Réessayer ou contactez l’assistance.

Vous déconnecter ne résilie pas un abonnement. Votre compte conserve ses achats et ses crédits IA ; reconnectez-vous au même compte pour les utiliser. Lisez les informations sur les copies locales et les modifications non synchronisées avant de vous déconnecter. La restauration n’ajoute pas à nouveau les crédits d’un même achat. Les exports de plans standard nécessitent Planner Plus ; l’accès aux données prévu par la loi est disponible auprès de l’assistance.

Besoin d’aide supplémentaire ?

Décrivez ce que vous souhaitiez faire et l’appareil utilisé. Indiquez le message affiché par l’application, sans inclure de mot de passe ni d’informations privées sur vos invités.

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