Pomoc w planowaniu rozmieszczenia gości

Wybierz zadanie, nad którym pracujesz. Możesz zacząć od kilku stołów i gości, a szczegóły dodawać w miarę potrzeb.

Rozpocznij plan

Utwórz plan i nadaj mu nazwę wydarzenia.
Dodaj stół, wybierz jego kształt i liczbę miejsc, a następnie dodaj pierwszych gości.
Przydziel gości do stołów. Dodaj pomieszczenia, reguły rozmieszczenia i inne szczegóły, gdy będą potrzebne.

Samodzielne planowanie jest bezpłatne w granicach limitów podanych w aplikacji. Płatne narzędzia wyjaśniają swoje wymagania po ich wybraniu.

Wklej listę gości lub zaimportuj CSV

Otwórz sekcję Goście i wybierz Wklej listę gości lub Importuj CSV.
Na wklejanej liście umieść każdą osobę w osobnym wierszu. W pliku CSV wybierz kolumnę z imionami i nazwiskami gości.
Sprawdź podgląd przed dodaniem osób. Dwie osoby o tym samym imieniu i nazwisku mogą pozostać oddzielnymi gośćmi.

Jeśli znaki diakrytyczne wyświetlają się nieprawidłowo, zapisz arkusz jako CSV UTF-8 i zaimportuj go ponownie. Sprawdź imiona i nazwiska przed dodaniem.

Przygotuj wydarzenie

Opcjonalnie ustaw datę przy tworzeniu wydarzenia lub później w Szczegółach wydarzenia.
Na Androidzie lub iOS włącz przypomnienia na tym urządzeniu, jeśli chcesz otrzymać przypomnienie przed wydarzeniem, gdy brakuje odpowiedzi lub miejsc.
Z Planner Plus dodaj firmy cateringowe, mówców, wokalistów i innych usługodawców wraz z potrzebnymi danymi kontaktowymi i adresowymi.

Przypomnienia są opcjonalne. Korzystają z ostatnio zapisanego planu i wymagają zgody na powiadomienia na urządzeniu. Nie są dostępne w aplikacji przeglądarkowej.

Importuj imiona i nazwiska z kontaktów

W aplikacji na Androida lub iPhone’a otwórz sekcję Goście i wybierz Wybierz z kontaktów.
Wybierz osoby i sprawdź je przed dodaniem. Android poprosi o dostęp do kontaktów.
Sprawdź możliwe duplikaty. Dwie osoby o tym samym imieniu i nazwisku mogą pozostać oddzielnymi gośćmi.

Do sprawdzenia trafiają tylko wybrane imiona i nazwiska. Numery telefonów, adresy e-mail i zdjęcia pozostają na urządzeniu. Ta opcja nie jest dostępna w aplikacji przeglądarkowej.

Utwórz gospodarstwo domowe

Otwórz dane gościa i wybierz Gospodarstwo domowe, a następnie wskaż głównego gościa, aby połączyć istniejących członków rodziny lub osoby towarzyszące.
Ikona domu oznacza członków gospodarstwa domowego. Każda osoba zachowuje własny status obecności, miejsce i preferencje.
Użyj Usuń z gospodarstwa domowego, aby odłączyć osobę bez usuwania gościa. Utwórz gospodarstwa domowe przed udostępnieniem zaproszeń.

Przynależność do gospodarstwa domowego nie tworzy reguły rozmieszczenia. Dwie osoby o tym samym imieniu i nazwisku pozostają oddzielnymi gośćmi, chyba że świadomie rozstrzygniesz, że to ta sama osoba.

Zbierz preferencje dotyczące jedzenia i napojów

Z Planner Plus możesz wybrać preferowany posiłek lub napoje, a także dodać uwagę.
Pozostawienie wszystkich pól pustych oznacza brak odpowiedzi. „Bez preferencji” jest odpowiedzią. Wybór samych napojów nie oznacza wyboru posiłku.
Podsumowanie cateringu pokazuje łączną liczbę poszczególnych wyborów i brakujące odpowiedzi. Z Planner Plus uwzględniaj szczegóły cateringu w eksporcie tylko wtedy, gdy odbiorca ich potrzebuje.

Dodawaj tylko preferencje przekazane na potrzeby tego wydarzenia. Zapisane dane cateringu i usługodawców pozostają dostępne do odczytu po wygaśnięciu Planner Plus; edycja tych danych i eksport planów wymagają Planner Plus.

Zbieraj odpowiedzi gości za pomocą jednego kodu QR

Zapisz plan na koncie z potwierdzonym adresem e-mail i połącz istniejących gości w gospodarstwa domowe. Z Planner Plus otwórz Zaproszenia i włącz udostępnianie. Skopiuj link lub wyeksportuj obraz kodu QR.
Każda osoba z linkiem może zobaczyć imiona i nazwiska gości oraz postęp odpowiedzi. Goście wybierają swoje gospodarstwo domowe i wysyłają nową odpowiedź bez konta ani kodu. Wcześniejsze odpowiedzi są widoczne tylko dla Ciebie.
Sprawdź każdą aktualizację, porównaj nowe osoby z istniejącymi gośćmi i wybierz Zastosuj. Usunięcie osoby usuwa też jej przydział miejsca i powiązane reguły rozmieszczenia. Pełna historia odpowiedzi pozostaje w Zaproszeniach.
W razie potrzeby wstrzymaj udostępnianie. Po wznowieniu udostępniania tego zachowanego planu kod QR pozostaje ten sam.

Udostępniony link nie potwierdza tożsamości osoby wysyłającej odpowiedź. Uważnie sprawdzaj aktualizacje. Istniejące odpowiedzi pozostają dostępne do odczytu po wygaśnięciu Plus. Eksport planów, w tym obrazu kodu QR, wymaga Planner Plus.

Odpowiedz na zaproszenie

Otwórz zaproszenie, wybierz swoje gospodarstwo domowe i podaj, czy weźmiesz udział.
Jeśli poproszono o preferencje dotyczące jedzenia i napojów, dodaj je i wyślij odpowiedź. Organizator sprawdzi ją przed aktualizacją planu.
Jeśli brakuje wymaganej odpowiedzi, uzupełnij zaznaczone pole i wyślij ponownie.
Ta przeglądarka zapamiętuje gospodarstwo domowe i potwierdza wysłanie odpowiedzi. Wybierz Wyślij zaktualizowaną odpowiedź, aby przesłać nową odpowiedź dla tego gospodarstwa domowego; wcześniejsze odpowiedzi nie są wyświetlane. Ta funkcja wymaga zezwolenia na niezbędny plik cookie zaproszenia.

Wstrzymane zaproszenie nie przyjmuje odpowiedzi. Skontaktuj się z organizatorem, jeśli potrzebujesz pomocy lub chcesz zmienić albo usunąć swoje dane.

Rozmieść stoły

Wybierz kształt stołu i liczbę miejsc. Przy dodawaniu kilku stołów skorzystaj z gotowego układu.
Sprawdź podgląd i to, czy wybrane kształty stołów pasują do układu.
Użyj pól wymiarów i położenia, aby wprowadzić dokładne zmiany. Zmiany w planie można cofnąć.

Blokada stołu chroni przydział gości, położenie i kształt stołu. Sprawdź blokady przed zmianą połączonych stołów.

Dodaj elementy sali

Otwórz Elementy i wybierz kartę Elementy. Aby dodać własny element, wybierz Własny element sali na górze sekcji Wyposażenie wydarzenia.
Dodaj scenę, bar lub inny element sali albo zacznij od szablonu.
Wybierz element, aby zmienić jego wymiary, położenie lub podpis. Zmiany można cofnąć.

Elementy sali opisują aranżację wokół stołów. Sprawdź, czy ich wymiary i położenie odpowiadają obiektowi.

Narysuj pomieszczenia i ustaw wymiary

Otwórz Elementy i wybierz Pomieszczenia. Dodaj pomieszczenie, podając szerokość i długość, lub narysuj je narzędziami pomieszczeń na obszarze roboczym.
Naciśnij i przytrzymaj pomieszczenie lub ścianę, aby otworzyć pasek narzędzi. Opcja Przesuń pomieszczenie przenosi je razem ze ścianami i pomieszczeniami wewnętrznymi.
Zmiana wymiarów pomieszczenia skaluje też jego ściany i pomieszczenia wewnętrzne. Stoły i elementy sali pozostają na miejscu, więc potem sprawdź układ.
Pomieszczenia mogą mieć wspólną krawędź, ale nie mogą na siebie nachodzić. Użyj Dodaj pomieszczenie wewnętrzne, aby umieścić jedno wewnątrz drugiego.

Obrys pomieszczenia i granice obszaru roboczego to różne ustawienia. Aby ustawić skalę na podstawie obrazu, skorzystaj z importu planu sali.

Zaimportuj plan sali

Otwórz Importuj plan sali, a następnie wybierz Zdjęcia lub Pliki. W przypadku PDF sprawdź proponowaną stronę lub wybierz inną.
Przed rozpoczęciem sprawdź maksymalną liczbę kredytów AI obok przycisku Przeanalizuj obraz. Przygotowanie obrazu nie wysyła go do dostawcy AI.
Sprawdź rozpoznane stoły i elementy sali. Aby ustawić skalę, zaznacz dwa punkty i podaj znaną odległość między nimi.
Sprawdź, co zostanie dodane lub zastąpione, a następnie wybierz Zastosuj. Zablokowane elementy zostają zachowane. Goście, którzy stracą miejsce, pozostają na liście gości. Import można cofnąć.

Rozpoznawanie może pominąć szczegóły. Sprawdź zaimportowane wymiary i położenia; plan sali nie jest certyfikowanym pomiarem ani oceną bezpieczeństwa obiektu.

Ustaw reguły rozmieszczenia

Otwórz Reguły i wybierz Dodaj regułę.
Wybierz gości lub osoby z tym samym znacznikiem, a następnie określ, jak mają siedzieć. Reguły wymagane muszą zostać spełnione; reguły preferowane opisują życzenia.
Sprawdź sprzeczności przed wyszukaniem propozycji rozmieszczenia. Sprawdź propozycje przed ich zastosowaniem.

Samo gospodarstwo domowe lub wspólny znacznik nie zapewnia gościom wspólnych miejsc. Dodaj potrzebną regułę rozmieszczenia.

Znajdź miejsca dla gości

Dodaj gości i wystarczającą liczbę miejsc, a następnie zapisz ważne reguły rozmieszczenia.
Zablokuj stoły, przy których chcesz zachować przydział gości, a następnie wyszukaj propozycje rozmieszczenia.
Przed wybraniem Zastosuj sprawdź, kto zmieni miejsce i które reguły pozostaną niespełnione. Możesz dalej poprawiać plan samodzielnie.

Sprzeczne reguły lub zbyt mała liczba miejsc mogą uniemożliwić pełne rozmieszczenie.

Skorzystaj z Asystenta AI

Opisz zwykłymi słowami oczekiwany wynik. Możesz też dodać obraz lub skorzystać z głosu, jeśli urządzenie to obsługuje.
Przed wysłaniem płatnego zapytania sprawdź maksymalny koszt w kredytach AI.
Sprawdź proponowane zmiany przed wybraniem Zastosuj. W razie przerwania wróć do niedokończonego zapytania zamiast rozpoczynać takie samo ponownie.

Odpowiedzi AI mogą być niepełne lub błędne. Ukończona odpowiedź może zużyć kredyty nawet bez użytecznych zmian; aplikacja wyjaśnia zasady naliczania przed wysłaniem.

Wydrukuj lub wyeksportuj plan

Z aktywnym Planner Plus wybierz Eksportuj, a następnie Drukuj / PDF lub Zestawienie CSV.
Do druku wybierz rozmiar strony i sprawdź podgląd planu sali oraz list gości. Przed udostępnieniem sprawdź imiona i nazwiska, podział stron i skalę.
Do CSV wybierz potrzebne szczegóły. Uwzględnij notatki o gościach tylko wtedy, gdy odbiorca ich potrzebuje.

PDF zachowuje układ strony; CSV zawiera dane arkusza. Udostępniaj tylko informacje o gościach potrzebne odbiorcy. Podgląd PDF, udostępnianie, drukowanie oraz eksport planów do CSV i obrazu kodu QR wymagają Planner Plus.

Zapisz, zsynchronizuj lub odzyskaj pracę

Plany lokalne są zapisywane na bieżącym urządzeniu lub w przeglądarce. Z Planner Plus zachowaj kopię ważnych informacji w PDF lub CSV. Te eksporty nie przywracają całego edytowalnego planu.
Zaloguj się na konto z potwierdzonym adresem e-mail, aby bezpłatnie synchronizować plany i zapisane obrazy między urządzeniami. Zmiany offline synchronizują się po przywróceniu połączenia. Usunięcie planu z konta usuwa go ze wszystkich zsynchronizowanych urządzeń.
Plany na koncie synchronizują się także po wygaśnięciu Planner Plus. Kopie w chmurze mogą zostać usunięte po 180 dniach bez logowania ani synchronizacji i bez aktywnego Plus. Okres ten zaczyna się nie wcześniej niż po zakończeniu opłaconego okresu. Plany lokalne nie są automatycznie usuwane. Sprawdź sprzeczne wersje tego samego planu przed wyborem.

Wyczyszczenie danych aplikacji lub pamięci przeglądarki może usunąć plany lokalne. Konto można utworzyć bezpłatnie w aplikacji przeglądarkowej, na Androidzie lub iPhonie. Upewnij się, że synchronizacja się zakończyła, zanim uznasz kopię w chmurze za aktualną. Płatne funkcje aplikacji mobilnej działają offline przez ograniczony czas po sprawdzeniu dostępu; płatne funkcje w przeglądarce wymagają internetu.

Zrealizuj kupon

W sekcji Konto wybierz Odbierz kredyty AI, wpisz kod i wybierz Zrealizuj.
Nieprawidłowy kod oznacza, że kod nie został rozpoznany. Kod wygasł oznacza, że minął okres jego ważności.
W razie problemu z połączeniem zachowaj kod i spróbuj ponownie. Jeśli pojawi się komunikat o wymaganym koncie lub użytym już kodzie, postępuj zgodnie z nim.

Kupon nie zastępuje Planner Plus w funkcjach, które go wymagają. Realizacja kuponu nie wymaga opcjonalnego pomiaru kampanii.

Utwórz konto, zaloguj się lub zarządzaj kontem

Otwórz Konto w aplikacji przeglądarkowej, na Androidzie lub iPhonie. Wybierz dostępną opcję Google lub Apple, zaloguj się adresem e-mail albo wybierz Utwórz bezpłatne konto. Utworzenie konta i synchronizacja nie wymagają Planner Plus.
Zaloguj się na istniejące konto. Jeśli nie pamiętasz hasła, poproś o wiadomość z linkiem do zresetowania hasła.
Jeśli adres e-mail nie jest potwierdzony, poproś o nową wiadomość weryfikacyjną i otwórz zawarty w niej link.
W sekcji Konto zarządzaj adresem e-mail, hasłem i połączonymi metodami logowania. Na żądanie potwierdź ponownie tożsamość. Zachowaj co najmniej jedną połączoną metodę logowania.
To samo konto zapewnia dostęp do planów w aplikacji przeglądarkowej i mobilnej. Potwierdź adres e-mail, aby rozpocząć bezpłatną synchronizację. Oddzielne plany zostają zachowane; sprzeczne zmiany w tym samym planie wymagają sprawdzenia. Planner Plus dodaje narzędzia premium i wyższe limity. Kup lub przywróć go w aplikacji mobilnej na tym samym koncie. Jeśli sprawdzenie dostępu się nie powiedzie, wybierz Spróbuj ponownie lub skontaktuj się z pomocą techniczną.

Wylogowanie nie anuluje subskrypcji. Zakupy i kredyty AI pozostają na koncie; zaloguj się na to samo konto, aby z nich korzystać. Przed wylogowaniem przeczytaj informację o kopiach lokalnych i niezsynchronizowanych zmianach. Przywrócenie nie dodaje ponownie kredytów z tego samego zakupu. Standardowy eksport planów wymaga Planner Plus; dostęp do danych wymagany prawem można uzyskać przez pomoc techniczną.

Nadal potrzebujesz pomocy?

Opisz czynność, która sprawia problem, i podaj używane urządzenie. Dołącz komunikat z aplikacji, ale pomiń hasła i prywatne informacje o gościach.

Skontaktuj się z pomocą techniczną